Todos usamos los archivos de texto en word pero hay algunas funciones muy útiles que no todos conocen y quiero compartírtelas. Yo uso el Word del Google Drive.
1- Problemas de formato en Word
1A ¿Cómo hacer cuando pegás texto en tu word que copiaste de otro lado y se ve en otra tipografía y en otro tamaño de letra?
Para modificar el formato en un bloque de texto se utiliza la herramienta del rodillo que se llama «Copiar formato».
Hay que pintar una parte del texto que queremos tomar de base, donde esté el formato que deseamos mantener. Teniéndo esa parte pintada presionar el rodillo. De esta manera Copió ese formato. Luego ir con el cursor y pintar el texto nuevo, ese que está en otro tipo de letra o en otro tamaño y pintarla. Cuando sueltes el cursor automáticamente se habrá convertido al formato que le marcaste antes.
1B ¿Qué pasa cuándo copiamos texto desde una página web que tiene color de fondo? Al copiar el nombre del artista que está escrito en blanco sobre fondo negro en mi hoja se pega el fondo.
Para evitar que esto pase, en vez de usar CTRL V para pegar, hay que pararse en la hoja, presionar click derecho del mouse y elegir la opción Pegar sin formato. De esta manera tomará el formato que ya está configurado en tu hoja.
2- ¿Cómo buscar una palabra dentro del Word? ¿Cómo reemplazarla?
Presionando la letra CTRL junto con la letra F, de find -encontrar- se abre una ventana a la derecha para que escribas la palabra que querés buscar dentro del texto.
Si quisiera reemplazar esa palabra por otra o incluso corregir palabras escritas en minúscula porque las queremos en mayúscula hay que presionar en los tres puntitos.
Entonces se abre otra ventana para colocar la palabra que se quiere buscar y por cuál reemplazar. Luego se puede elegir reemplazar de manera manual, es decir que a a mostrarte en qué parte del texto va apareciendo esa palabra o colocar reemplaar todos y lo hace de manera automática.
ATENCIÓN que el comando de buscar con CTRL F también te sirve para buscar palabras dentro de los pdf.
3- ¿Cómo insertar un link en un texto en Word?
Para enriquecer la información se pueden colocar vínculos a páginas web. Solo hay que pintar la/s palabra/s que quieren que dirijan a otra web. Presionar la cadena, en las opciones de arriba. Se abre una ventan, colocar la dirección URL que quiere linkearse y listo, aplicar.
4- ¿Cómo cambiar el tamaño de una imagen insertada en un archivo de Word?
Para insertar una imagen en un archivo de Word. Hay que ir a Insertar> Imagen> Subir del ordenador. Buscar el archivo de imagen, elegirlo y abrir (open).
Una vez que insertás la imagen tenés que clickear encima así se habilitan dos opciones. Una, son los puntos en los extremos desde donde podés agrandarla y achicarla. Y la otra opción es la ubicación. Abajo aparecen las opciones para centrar la imagen o para colocarla en los márgenes derecho o izquierdo.
5- ¿Cómo medir cantidad de palabras en un Word?
Para contar palabras o caracteres con o sin espacios hay que ir a Herramientas> Contar palabras.
Video Tutorial con consejos para usar Word que tal vez no sabías
Espero que te sirvan estos consejos.
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